創(chuàng)意，是要花時間去釀的。你的時間多寡，取決于每天的基本動作。

作為一個職業(yè)文案，事先做好清晰的文檔管理工作，就能幫你快速找到你想要的文件，提高工作效率。有時候，是菜鳥還是老手，差別就在于這四項基本功上：

1、干凈、專業(yè)的內(nèi)容排版

這里說的排版，并不是指已完成的廣告作品版式，而是你剛剛寫完、存于電腦中的Word文檔。有些時候，客戶會要求在審閱整體的設(shè)計稿之前，先看下文案——尤其是在一些樣本、畫冊類的工作中。你需要在美術(shù)排版前，先將文案稿單獨(dú)發(fā)給客戶。這種情況下，文案作品在Word文件中的版式，直接會影響著客戶對稿子的判斷。

通常，文檔文件的版式如下：

A、公司、項目的基本信息（一般在頁面最上方），一般建議套用公司規(guī)定形式的頁眉、頁腳、頁碼

B、項目名字（類似文件命名，讓人最快速度了解這個文檔的內(nèi)容）

C、文稿正文

D、文稿的版本號（在項目尚未關(guān)閉之前，請保留每一個版本的文稿，你永遠(yuǎn)不知道什么時候還會用到它）

E、選用字體一般遵循“標(biāo)題用黑體、正文用宋體”的規(guī)則

例：我曾經(jīng)在盛世長城廣告（SAATCHI& SAATCHI）工作時所用的文案稿紙格式

2、簡明、扼要的文件命名

當(dāng)客戶收到一份文案作品，第一眼看到的是文件名，而不是文件中“實質(zhì)的文案內(nèi)容”。因此，一個文案撰稿人的專業(yè)程度，從文件名上就已經(jīng)顯露無遺。

在文件開始存檔，你要編寫一個恰當(dāng)、易分辨的文件名，而不是隨意敲出一個名字，諸如001、AAA之類（是不是很多人中槍了？）。在發(fā)送E-mail時，同樣要編寫一個清晰明了的郵件主題，以便于客戶閱讀。絕不允許發(fā)送無主題或隨意敲擊主題的電子郵件。

一個好的文件名，應(yīng)該是讓任何人在尚未打開文件時，就能最快速度地了解文件里的內(nèi)容。因此，一個完整的文件名，應(yīng)該包括四部分內(nèi)容：

“大眾Polo  三廂平面系列  時鐘篇  20080901”

對應(yīng)以上四項內(nèi)容的分別是：

1、企業(yè)或品牌名稱；2、項目名稱；3、篇名；4、日期

最后的“日期”一項，比較重要。一篇廣告文案從初稿到定稿，通常會經(jīng)歷：從文案撰稿人到創(chuàng)意總監(jiān)，再到客服部門，再到客戶，經(jīng)過不同人的審閱、幾經(jīng)修改后方可定稿。在這個過程中，會有多個版本產(chǎn)生。文案作者是最清楚其中演變過程的人，理應(yīng)保留中間的每一個版本，以便隨時查閱。

3、條理分明的文件夾

在我的電腦里，有一個專門的“工作”文件夾，有時會按年份來設(shè)置分類；

然后，按照不同的客戶品牌，設(shè)置不同的子文件夾；

然后，按照不同項目名稱，設(shè)置第三級文件夾；

然后，就是各個具體的文件，或者再按照更細(xì)化的類別設(shè)置第四級文件夾。

以此類推。

比如：工作─2008年─UPM─佳印復(fù)印紙─戶外廣告─廣州地鐵燈箱廣告設(shè)計─廣州地鐵廣告設(shè)計第一稿

4、嚴(yán)格校對！

不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖?，等于不合格的產(chǎn)品。作為廣告物料，當(dāng)然要經(jīng)得起仔細(xì)的閱讀和推敲。在細(xì)讀文字的人中，往往藏著真正的消費(fèi)者。也許你的文案是一流的，也許你的設(shè)計無可挑剔，但你的樣本中出現(xiàn)了兩個錯別字，或者跳出了一個莫名其妙的空格，或者弄錯了技術(shù)單位中的大小寫……于是，這本樣本就給消費(fèi)者留下了這樣的印象：馬虎，大意，對細(xì)節(jié)的要求不嚴(yán)格，這樣的公司管理是不是一片混亂？這樣的公司能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品嗎？

細(xì)節(jié)彰顯品質(zhì)。尤其像地產(chǎn)、名車、奢侈品類的高級樣本而言，一點點的瑕疵，就會使消費(fèi)者對品牌的印象大打折扣。因此，具有嚴(yán)格的、可執(zhí)行的校對標(biāo)準(zhǔn)非常重要。除了常規(guī)的錯別字、標(biāo)點、語法校對之外，還有以下幾點要加以注意：

A、標(biāo)點符號：要注意中文標(biāo)點要設(shè)置為“全角”，英文標(biāo)點要設(shè)置為“半角”；

B、英文名詞或?qū)I(yè)術(shù)語：應(yīng)當(dāng)查明其標(biāo)準(zhǔn)寫法，避免差錯；英文單詞通常第一個字母大寫，隨后均為小寫（極少出現(xiàn)全部字母大寫的情況）；同一單詞，在同一篇文案的寫法必須要統(tǒng)一，切記。

C、工業(yè)品、汽車類、電腦類樣本：特別要注意專業(yè)名詞、型號、技術(shù)參數(shù)；

D、地產(chǎn)類：要特別注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、特別是房型圖與文字描述的對應(yīng)、房間面積；

E、服飾類樣本：要注意服裝尺寸、特殊稱謂、不同國家的尺碼換算等。

對照這四條基本準(zhǔn)則，文案，你做到了嗎？

------------------------