只說(shuō)那些有用的，因?yàn)橹挥挟?dāng)你無(wú)話可說(shuō)的時(shí)候，你才會(huì)想到用動(dòng)畫效果去表現(xiàn)自己的意圖。

>> 戈?duì)栐凇峨y以忽視的真相》里講解PPT的場(chǎng)面，PPT和演講本身疊加的效果成為影片亮點(diǎn)之一。

　　2004年，一個(gè)失敗的美國(guó)總統(tǒng)競(jìng)選人找到Nancy Duarte，希望她能夠?yàn)樽约旱募o(jì)錄片《難以忽視的真相》制作一個(gè)PPT。后來(lái)，這部影片不僅拿下了奧斯卡獎(jiǎng)，主演戈?duì)栠€獲得了2007年的諾貝爾和平獎(jiǎng)，而另一個(gè)難以忽視的事實(shí)是：在紀(jì)錄片里配合戈?duì)栄葜v的PPT亮了。

　　這個(gè)PPT的制作公司叫Duarte，名字取自它的創(chuàng)始人Nancy Duarte。作為一家位于硅谷的設(shè)計(jì)公司，現(xiàn)在它們的客戶包括蘋果、Facebook、GE、Google、惠普等等—而它的業(yè)務(wù)僅僅是做PPT。

　　起初Nancy并不看好PPT業(yè)務(wù)，那時(shí)她還在努力做一家綜合的設(shè)計(jì)公司，在那個(gè)互聯(lián)網(wǎng)高速膨脹的時(shí)代，她也沉浸在接也接不完的印刷和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)訂單中。后來(lái)，泡沫破滅，自己的業(yè)務(wù)也跟著倒霉，這時(shí)她注意到一個(gè)有趣的現(xiàn)象，在壞的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，做PPT的需求反而很旺盛。Nancy告訴《第一財(cái)經(jīng)周刊》，“Jim Collins的《從優(yōu)秀到卓越》一書中有一句話：如果有一樣?xùn)|西讓你充滿激情，并且你可以做到世界最棒的，那么就去做吧。那時(shí)我就下定決心裁掉所有其他業(yè)務(wù)，而只保留PPT。”

　　《難以忽視的真相》讓Duarte聲名大噪，Nancy被邀請(qǐng)去大公司和高校做各種演講，傳授PPT制作經(jīng)驗(yàn)。而視演講如家常便飯的戈?duì)柪^續(xù)雇傭了Duarte，請(qǐng)它們幫忙把自己長(zhǎng)期以來(lái)在氣候變化上收集的數(shù)據(jù)和事實(shí)，用友好的方式展現(xiàn)出來(lái)。在這份演說(shuō)中，PPT的內(nèi)容與圖像配合得非常到位，觀眾看到的不是枯燥的數(shù)字，而是變化的趨勢(shì)，讓人們意識(shí)到在不知不覺(jué)中地球已經(jīng)處在一個(gè)非常危險(xiǎn)的境地。這份PPT也陪伴著戈?duì)栕弑槿颉?/p>

　　Duarte另一個(gè)著名的合作伙伴是TED，這種合作關(guān)系又讓Duarte可以接觸到更多的新興企業(yè)。“那些演講人很優(yōu)秀，很專業(yè)，但并不意味著他們能夠游刃有余地展示出他們的能力。”

　　Nancy解釋說(shuō)，很多人一旦成為他們那個(gè)領(lǐng)域的專家，就開(kāi)始自覺(jué)或不自覺(jué)地說(shuō)行業(yè)語(yǔ)言。“他們一般會(huì)打開(kāi)PowerPoint，把一堆事實(shí)和數(shù)據(jù)填進(jìn)去，然后在幻燈片上添加各種剪貼畫和特效，自我感覺(jué)很炫。也許他們確實(shí)有個(gè)好點(diǎn)子，足以改變世界，但只有當(dāng)這個(gè)點(diǎn)子能夠被人發(fā)現(xiàn)并且得到人們支持的時(shí)候，這一切才有可能實(shí)現(xiàn)。”當(dāng)一個(gè)點(diǎn)子被一個(gè)故事包裝起來(lái)，用藝術(shù)化的視覺(jué)，強(qiáng)有力的溝通來(lái)呈現(xiàn)，作者的想法就能夠改變觀眾的思維、感受、行動(dòng)。Nancy他們只是把那些復(fù)雜的信息，構(gòu)筑成一個(gè)故事的形式，并且讓它變得可視化，讓人們真正看到其中的價(jià)值。

　　“我們相信好故事的力量可以打動(dòng)觀眾，觀眾的力量足以改變世界。”Nancy說(shuō)。PPT在商業(yè)圈里有被用濫的嫌疑。根據(jù)Nancy的調(diào)查，PPT在最常用的商務(wù)軟件中排第二，僅次于電子郵件。

>> Duarte的團(tuán)隊(duì)，Nancy并不在圖中，但她很以自己充滿活力的員工為豪。

　　講故事，是這個(gè)年頭幾乎所有的營(yíng)銷人士都會(huì)告訴你的概念。Nancy花了兩年時(shí)間學(xué)習(xí)電影、文學(xué)和演講，她發(fā)現(xiàn)講故事是所有好的演說(shuō)家都使用的技巧。他們會(huì)放大“現(xiàn)在是怎樣”和“未來(lái)可以怎樣”之間的差距，把此作為他們講話的主結(jié)構(gòu)。這種對(duì)比的手法可以讓“現(xiàn)在是怎樣”在“未來(lái)可以怎樣”的壓迫下變得一文不值，觀眾的想法也自然而然改變了，幾乎是屢試不爽，不管是馬丁·路德·金的《I have a dream》，還是喬布斯對(duì)PC的冷嘲熱諷。“講故事的好處就是制造沖突并且解構(gòu)沖突，‘未來(lái)可以怎樣’就是解構(gòu)沖突的鑰匙，戲劇化的緊張也由此產(chǎn)生。”

　　很多時(shí)候，那些注重?cái)?shù)理分析的人在聽(tīng)說(shuō)要用講故事的手段來(lái)展示時(shí)，會(huì)產(chǎn)生排斥心理，因?yàn)樗麄冇X(jué)得故事應(yīng)該就是虛構(gòu)的，這與他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)格格不入。Nancy強(qiáng)調(diào)她所說(shuō)的講故事當(dāng)然不是胡編亂造。比方說(shuō)，要做一個(gè)很枯燥的金融展示，單單輸入一些數(shù)據(jù)，讓可憐的觀眾們自己去解讀，是非常愚蠢的。數(shù)字需要講述。“在一個(gè)圖表里，我們可以看到數(shù)據(jù)的走勢(shì)，上升或者下降，這時(shí)候，就問(wèn)自己，為什么數(shù)字會(huì)改變，不停的問(wèn)，不停的問(wèn)，直到一個(gè)故事的出現(xiàn)。”

　　在拿到一個(gè)具體的項(xiàng)目時(shí)，Duarte首先會(huì)根據(jù)公司提供的資料做一些市場(chǎng)調(diào)研，比如它們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手怎樣，有哪些評(píng)論可以參考。當(dāng)然是希望在制作PPT之前，對(duì)這個(gè)項(xiàng)目了解得越多越好。在Palm Pre的發(fā)布中，Duarte支持了從最初的定位，到最終的演說(shuō)成文，指導(dǎo)和展示材料的所有環(huán)節(jié)，這聽(tīng)上去甚至有點(diǎn)像產(chǎn)品咨詢了。對(duì)所有客戶最起碼的要求，是羅列出他們希望觀眾在觀看他們的展示之后會(huì)怎樣想，又會(huì)怎樣做，他們希望達(dá)到什么樣的效果，只有根據(jù)這個(gè)才能制定下一步方案—打造故事，視覺(jué)設(shè)計(jì)和表達(dá)攻略。只有當(dāng)所有的架構(gòu)工作都完成之后，才會(huì)動(dòng)手開(kāi)始做PPT。

　　“榜樣領(lǐng)導(dǎo)力”是Duarte設(shè)計(jì)師Ryan Fashing制作的一組30張幻燈片的作品。其中一共講了10條人生經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)成一個(gè)完整的故事—讓自己成為一個(gè)出色的領(lǐng)袖?？瓷先ブ谱骱芎?jiǎn)單，沒(méi)有大量的文字，卻用了很多標(biāo)識(shí)，既生動(dòng)又明確。用眼睛表示視野，用學(xué)士帽表示學(xué)習(xí)，線條連接四個(gè)人成圓形，表示團(tuán)隊(duì)合作，用“$”表示財(cái)富……在第一張幻燈片上就把10條人生經(jīng)驗(yàn)用標(biāo)記羅列，接下來(lái)再進(jìn)入逐一展示。“我們很多的作品都是這樣，看上去很簡(jiǎn)單，但事實(shí)是這需要花很多時(shí)間思考。”Nancy對(duì)《第一財(cái)經(jīng)周刊》說(shuō)。

　　在Nancy看來(lái)，那些在PPT里加入很多動(dòng)畫效果的是最業(yè)余的做法。“任何內(nèi)容都不應(yīng)該變成動(dòng)畫，除非動(dòng)畫能夠加入別的價(jià)值和意義。”比方說(shuō)，你在解釋某樣產(chǎn)品如何有效，你可以把每一個(gè)環(huán)節(jié)都做成動(dòng)畫，整個(gè)過(guò)程更清晰更直觀?；蛘?，如果你做了一張條形圖去展示歷史經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)，同時(shí)想要突出最新數(shù)字突破歷史記錄的懸念效果，你可以用動(dòng)畫來(lái)實(shí)現(xiàn)。只要屏幕上出現(xiàn)運(yùn)動(dòng)，觀眾的注意力就會(huì)被吸引，你說(shuō)的內(nèi)容就會(huì)被忽略。

　　可以看出Duarte并不熱衷新技術(shù)，盡管出身硅谷，讓它有機(jī)會(huì)與眾多科技公司打交道，但Duarte做PPT的工具一直還是那個(gè)原始的Microsoft PowerPoint—這個(gè)人人都會(huì)弄兩下的軟件。對(duì)于平板電腦作為一種新的展示方式，它們有著自己的辦法。在一些正式場(chǎng)合的展示，反正都是要用投影儀，平板電腦的功能與一般的電腦無(wú)異，所以做PPT的規(guī)則也是一致的，一張幻燈片說(shuō)一個(gè)觀點(diǎn)，不要有太多文字，以免過(guò)度依賴幻燈片，對(duì)著屏幕照著念，而把觀眾晾在一邊。而在一些對(duì)話交流的小型會(huì)議上，你可以在會(huì)議開(kāi)始之前，讓參會(huì)者先在平板電腦上簡(jiǎn)單看一下你做的PPT，接下來(lái)你們就可以就這個(gè)話題聊。PPT要做的便于索引，這樣觀眾在看的時(shí)候能夠很快找到他們所要關(guān)注的內(nèi)容，這種效果就像是一個(gè)思路很清晰的文檔整齊排列在PPT上。這種索引性PPT的應(yīng)用越來(lái)越多，Duarte也因此獨(dú)立開(kāi)設(shè)了一個(gè)部門專門做這方面的設(shè)計(jì)。當(dāng)然，針對(duì)小屏幕的設(shè)計(jì)和大屏幕還是不一樣。在小屏幕上，文字可以適當(dāng)多一些，因?yàn)橛^眾可以湊近了看，臂長(zhǎng)以內(nèi)距離能看清，就沒(méi)問(wèn)題。

　　“技術(shù)的變化實(shí)在太快了，PPT展示也因此受到影響，希望這對(duì)我們來(lái)說(shuō)是個(gè)好事。”Nancy自己也說(shuō)不清未來(lái)的技術(shù)究竟會(huì)對(duì)自己的業(yè)務(wù)產(chǎn)生多大的影響，這些都太不可思議了。

　　?說(shuō)到底，雖然Duarte賣出的實(shí)體產(chǎn)品是PPT，但核心競(jìng)爭(zhēng)力與眾多設(shè)計(jì)公司一樣，還是創(chuàng)意。“平庸的想法不會(huì)改變世界，只有那些瘋狂的點(diǎn)子才行。”Nancy說(shuō)道。在Duarte的網(wǎng)站上，你會(huì)看到特別設(shè)計(jì)的員工介紹頁(yè)面，每個(gè)人都有自己的個(gè)性標(biāo)簽，還有一條宣言：“愛(ài)白板，愛(ài)設(shè)計(jì)，愛(ài)素食餅干，愛(ài)培根芝士漢堡，愛(ài)下午聚會(huì)和凌晨四點(diǎn)的靈感。”

　　Duarte可以幫你搞定PPT，但最終做展示的人還是你。在Nancy的第一本書《幻燈片的藝術(shù)》里，她告訴讀者應(yīng)該在幻燈片里只保留那些需要觀眾記住的信息，這樣的展示才是有意義的。“沒(méi)錯(cuò)，大家看了我的書之后，PPT技術(shù)是有長(zhǎng)進(jìn)了，但是展示過(guò)程依舊糟糕，所以我意識(shí)到人們的問(wèn)題是不知道該如何組織一段吸引人的講話，我就寫了第二本書《共鳴》。”她說(shuō)厲害的展示者其實(shí)是一些大學(xué)教授，不憑借任何手段，單靠演講就可以打動(dòng)聽(tīng)眾。

如果你要做PPT：

　　01 把你的觀眾當(dāng)成一切。記住，他們不是為了看你來(lái)聽(tīng)演講的，而是想知道你可以為他們做什么。

　　02 羅列觀點(diǎn)，感動(dòng)觀眾。運(yùn)用視覺(jué)語(yǔ)言，調(diào)動(dòng)觀眾所有的感覺(jué)細(xì)胞，讓他們自然而然的接受你的觀點(diǎn)。

　　03 練習(xí)設(shè)計(jì)，而不是裝飾。不要只顧著把PPT做得漂亮，而是要把復(fù)雜的信息羅列清楚。

　　04 不要讓PPT淪為你的提詞器。正如旁邊這些圖片展示的，PPT不應(yīng)該出現(xiàn)太多字，因?yàn)楦緵](méi)有人會(huì)逐行閱讀。

文/姚芳沁 Via CBNweekly